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Les élèves disposent d’un environnement contrôlé comportant les services suivants:
Ces clouds participent à la mise en œuvre de l’éducation numérique dans l’école vaudoise. Ils permettent de développer un esprit critique et une utilisation raisonnée de ce type de plateformes.
Les accès sont créés et gérés par le CIPEO, service informatique de la DGEO.
Les élèves de la 3e à la 12e reçoivent un identifiant leur permettant d’utiliser tous les appareils scolaires.
Les documents, images, vidéos ou sons créés sur les appareils de l’école sont synchronisés avec iCloud Edu et donc accessibles sur tout appareil connecté à Internet, y compris sur un appareil privé depuis le domicile.
Les applications et contenus suivants sont accessibles en ligne:
Les applications natives sont disponibles sans frais sur tous les appareils de la marque.
Pour accéder au compte scolaire depuis des appareils privés, le nom d’utilisatrice ou d’utilisateur, le mot de passe ainsi qu’un code de validation sont nécessaires.
Le code de validation est transmis par l’enseignant·e ou la personne ressource de l’établissement.
Les élèves de 7-8e reçoivent une adresse e-mail ayant des réglages différents de celle des 9-11e, Rac1 et Rac2.
En 7-8e, l’adresse permet de recevoir uniquement des e-mails provenant de Microsoft 365 Édu de l’école vaudoises (DGEO), afin de permettre aux élèves d’évoluer dans un environnement plus sécurisé.
Dès la 9e, l’adresse e-mail des élèves fonctionne comme une adresse de courriel normale.
Les applications mises à disposition des élèves sont principalement :
Les élèves peuvent se connecter depuis leurs appareils privés, à la maison, et ont la possibilité d’installer sans frais les logiciels de la suite Office sur 5 machines.
Les élèves disposent d’un site de documentation contenant les règles d’utilisation des différentes plateformes et des tutoriels facilitant l’appropriation de ces outils.
Les Clouds éducatifs sont utilisés uniquement à des fins pédagogiques. La gestion administrative (absence, relevés des notes …) et les données personnelles sensibles en sont exclues.
La page des données personnelles et des données personnelles sensibles définit les différents types de données et leurs usages sur les outils numériques au sein de la DGEO.
Microsoft 365 Éducation
Un contrat cadre a été établi entre educa et Microsoft pour répondre aux exigences de Priviatim, la conférence des Préposées suisses à la protection des données.
iCloud Edu
Les termes et conditions d’utilisation d’iCloud figurent sur https://www.apple.com/chfr/legal/internet-services/icloud/fr/terms.html et https://www.apple.com/legal/education/apple-school-manager/ASM-CH-FR.pdf
Un accord complémentaire entre le préposé à la protection des données du canton de Zurich et Apple a été élaboré afin d’offrir une solution garantissant l’applicabilité du droit suisse et le for de Zurich sur les contrats individuels entre les établissements d’enseignement et Apple Distribution International Ltd.
Un avis de droit a été également établi sur la demande de la DGEO.
L’accès Internet à l’école est réservé pour une utilisation pédagogique et est adapté à l’âge des élèves. Les élèves surfent sur un réseau sécurisé, dont le contenu est filtré. Les élèves naviguent sur Internet sous la surveillance d’un adulte.
Adopter une systématique sûre pour le choix de ses mots de passe est aujourd’hui une composante essentielle de la sécurité. Les élèves sont donc sensibilisés selon leur âge à l’importance de choisir un mot de passe robuste et de le garder secret.
Lors de chaque activité, nous semons, sans nous en rendre vraiment compte, des données. Certaines de ces données sont sans conséquence, mais, lorsqu’elles sont recoupées, elles permettent de dresser le profil d’une personne ou d’un groupe cible.
Dans un monde numérisé, il est essentiel que chaque personne soit consciente de la valeur de ses données. Selon leur âge, les élèves sont sensibilisés aux différents enjeux liés à la protection des données personnelles et sensibles.
Les élèves sont engagés à adopter un comportement responsable sur Internet et reçoivent les clés pour bien communiquer: soin de l’écriture, respect de l’autre, ….
Ils sont sensibilisés aux dérives possibles induites par les différents outils de communication: spam, troll, pishing, harcèlement.